الفرق الجوهري بين الدعوة الإلكترونية والمطبوعة ليس في الشكل، بل في أن الأولى تُرجع لك ردًا. الورقة تنقل المعلومة في اتجاه واحد؛ الرابط ينقلها ويعيد الجواب.
فرق عملي، لا شكلي
الدعوة المطبوعة تُصمَّم وتُطبع وتُسلَّم يدًا بيد، وأي تغيير في الموعد أو القاعة يعني إعادة الطباعة. أما الدعوة الإلكترونية فتُعدَّل في مكانها، ويرى الجميع النسخة المحدَّثة.
ماذا تتضمن الدعوة
- اسما العروسين والموعد والمكان
- كلمة ترحيب تصوغها بأسلوبك
- زر لتأكيد الحضور في نهاية الدعوة
نصائح في الصياغة
اذكر اسم القاعة والطابق، فالقاعات الكبيرة تستضيف أكثر من حفل في الليلة نفسها. وافصل وقت الاستقبال عن وقت العشاء. ووضّح ما إذا كانت الدعوة تشمل المرافقين — هذا وحده يوفّر عليك أسئلة كثيرة.
انظروا مثالًا ملموسًا: دعوة قسمًا بقسم
الصيغ الجاهزة في: دليل نص الدعوة
موعد الإرسال
قبل الحفل بأسبوعين إلى ثلاثة، أو بثلاثة إلى أربعة أسابيع إن تزامن مع عطلة أو موسم سفر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إرسالها عبر واتساب؟
نعم. الدعوة رابط، ويمكن مشاركته في واتساب أو الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني.
ماذا لو تغيّر موعد الحفل أو مكانه؟
تعدّل الدعوة فيسري التعديل على الجميع فورًا، من دون إعادة إرسال ولا طباعة.
كيف أعرف من أكّد حضوره؟
تصل الردود مجمّعة في لوحتك: من سيحضر، ومن اعتذر، ومن لم يردّ بعد.