قائمة المدعوين ليست جدولًا ثابتًا، بل قائمة تُحدِّث نفسها. الطريقة المعتادة أن يمسك العروسان ملفًا يدوّنان فيه من دُعي ومن ردّ ومن لديه قيود غذائية، فيتحول الملف إلى عبء بذاته.
ما ينبغي أن تتضمنه القائمة
- الاسم وصلة القرابة: أهل العروس، أهل العريس، الأصدقاء، زملاء العمل
- حالة الحضور: حاضر، غير متأكد، معتذر
- القيود الغذائية
- الصورة، لاستخدامها في توزيع المقاعد
لماذا تصنيف صلة القرابة أولًا
توزيع الطاولات في الأعراس يقوم على القرابة قبل أي اعتبار آخر: أهل العروس في جهة وأهل العريس في جهة. التصنيف من البداية يجعل مرحلة توزيع المقاعد لاحقًا أسهل بكثير.
من القائمة إلى المخطط
لا يظهر في قائمة التوزيع إلا من أكّد حضوره. غير المتأكدين والمعتذرون لا يشغلون مقاعد، فلا تنشأ فراغات في المخطط.
الأسئلة الشائعة
هل تتحدث القائمة تلقائيًا؟
نعم. كل ردّ ينعكس فورًا على حالة المدعو، من دون إدخال يدوي.
هل يمكن إضافة مدعوين بعد الإرسال؟
نعم. الرابط نفسه يصلح للجميع، فتشاركه مع من تضيفه لاحقًا.
هل يمكن تسليم القائمة إلى القاعة؟
القيود الغذائية تُجمَّع في قائمة جاهزة للتسليم إلى مطبخ القاعة.