Gestionar confirmaciones sirve a un objetivo con fecha: tener un número fiable el día en que el catering lo pide. Contando hacia atrás desde esa fecha, son cuatro pasos.
Paso 1 — envía con tres o cuatro meses
En España lo habitual son tres a cuatro meses antes, cuatro a cinco en temporada alta. El save the date va antes, entre seis y ocho meses.
Paso 2 — elige tu fecha límite
«Agradecemos que confirmes antes del 15 de septiembre» funciona mucho mejor que pedirlo sin fecha. Lo habitual es dar al menos un mes. La fecha sigue siendo vuestra: la escribís en la invitación, y la herramienta se adapta a la que hayáis puesto.
Paso 3 — un recordatorio colectivo
Filtra a quienes no han contestado y manda un único aviso. La mayoría no ha dicho que no: se le ha pasado.
Paso 4 — revisa antes de dar el número
Repasa los pendientes antes de la fecha del catering. No ocupan sitio, pero cambian el número de mesas.
Dos cosas que se resuelven solas
Como el invitado escribe sus alergias y su mensaje en la misma respuesta, quedan hechos la lista para el catering y el libro de firmas.
Las otras guías: Texto de invitación · Hacer el plano de mesas
Preguntas frecuentes
¿Cuándo recuerdo a quien no ha contestado?
Una semana después del envío basta un recordatorio colectivo. Dos semanas antes de la boda, revisa los pendientes.
¿Mando un enlace a cada invitado?
No hace falta. El mismo enlace vale para todos y cada uno se identifica al responder.
¿Puedo cambiar el número después de darlo al catering?
Depende de sus condiciones. Conviene preguntar pronto cuál es la fecha límite para ajustar.