मेहमानों की सूची कोई स्थिर फ़ाइल नहीं, अपने आप बदलती सूची होनी चाहिए। भारतीय शादियों में सूची अकसर सैकड़ों नामों की होती है — हाथ से बनाई फ़ाइल जल्दी ही अपने आप में एक काम बन जाती है।
सूची में क्या होना चाहिए
- नाम और रिश्ता: वर पक्ष, वधू पक्ष, मित्र, सहकर्मी
- स्थिति: आ रहे हैं, अनिश्चित, नहीं आ पाएँगे
- साथ आने वालों की संख्या
- खान-पान और तस्वीर
रिश्ते के अनुसार समूह क्यों
मेज़ों की व्यवस्था रिश्ते और नज़दीकी के आधार पर बनती है। शुरुआत में ही समूह बना लेने से बाद में बैठाने का आधा काम पहले ही हो चुका होता है।
सूची से बैठने की योजना तक
योजना में केवल पुष्टि कर चुके मेहमान आते हैं। अनिश्चित लोग कुर्सी नहीं घेरते, इसलिए ख़ाली जगहें नहीं बनतीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या सूची अपने आप अपडेट होती है?
हाँ। हर उत्तर मेहमान की स्थिति तुरंत बदल देता है, हाथ से लिखने की ज़रूरत नहीं।
क्या बाद में मेहमान जोड़े जा सकते हैं?
हाँ। वही लिंक सबके लिए काम करता है, बाद में जुड़ने वालों को भी वही भेजें।
बड़ी सूची कैसे संभालें?
रिश्ते के आधार पर समूह बनाएँ — वर पक्ष, वधू पक्ष, मित्र, सहकर्मी। सैकड़ों नामों में यही सबसे तेज़ तरीका है।