O que consome tempo num plano de mesas não é distribuir, é voltar a distribuir. Alguém desiste, outro traz acompanhante, e lá se vai metade do trabalho. Esta ordem reduz o custo de cada alteração.
1. Pergunte ao espaço quantos lugares tem cada mesa
É esse número que determina quantas mesas vai ter. Comece por aí, não pelos nomes.
2. Distribua só quem confirmou
Quem está em «talvez» entra depois. Acrescentar é sempre mais fácil do que retirar alguém já sentado.
3. Separe as duas famílias
Família da noiva de um lado, família do noivo do outro, com os familiares diretos nas mesas mais próximas dos noivos.
4. Junte quem se conhece
Uma mesa onde ninguém se conhece é pior do que um lugar vazio. Agrupe por círculos: colegas com colegas, amigos de infância juntos.
5. Use as fotografias
As fotografias enviadas na confirmação aparecem nos lugares e evitam ter de recordar cada nome nas últimas mesas.
6. Guarde uma margem
Uma mesa de reserva, ou alguns lugares livres, poupa improvisos na noite.
Ver também: funcionalidade do plano de mesas · lista de convidados
Os outros guias: Texto do convite · Gerir as confirmações
Perguntas frequentes
Quantas pessoas por mesa?
Depende das mesas do espaço. Pergunte antes de começar: esse número condiciona todo o plano.
O que faço com quem ainda não confirmou?
Deixe-o de fora por agora. Acrescentar depois é mais simples do que retirar.
Vale a pena guardar uma mesa a mais?
Sim. Aparecer mais uma ou duas pessoas é frequente, e ter lugares prontos evita improvisos no dia.