Gerir confirmações serve um objetivo datado: ter um número fiável no dia em que o espaço o pede. A contar para trás a partir dessa data, são quatro passos.
Passo 1 — enviar com dois a três meses
O convite oficial segue habitualmente dois a três meses antes, precedido de um save the date quatro a seis meses antes para um casamento local.
Passo 2 — escolher a vossa data-limite
«Agradecemos a confirmação até 30 de setembro» funciona melhor do que um pedido sem prazo. A data é vossa: escrevem-na no convite, e nada aqui a impõe nem a preenche por omissão. Confirmar presença não é hábito em todos os círculos: uma data concreta ajuda.
Passo 3 — lembrete coletivo ao fim de uma semana
Separe quem ainda não respondeu e envie um único lembrete. Na maioria dos casos não houve recusa, houve esquecimento.
Passo 4 — rever antes de dar o número
Reveja os «talvez» antes da data-limite do espaço. Não ocupam lugar, mas mudam o número de mesas.
Duas coisas resolvidas ao mesmo tempo
Como o convidado escreve as restrições e a mensagem na mesma resposta, ficam feitas a lista para a cozinha e o livro de honra.
Os outros guias: Texto do convite · Fazer o plano de mesas
Perguntas frequentes
Quando devo lembrar quem não respondeu?
Uma semana depois do envio chega um lembrete coletivo. Duas semanas antes do casamento, reveja quem ficou em «talvez».
Envio uma ligação a cada convidado?
Não é preciso. A mesma ligação serve para todos e cada um identifica-se ao responder.
Posso alterar o número depois de o dar ao espaço?
Depende das condições do espaço. Convém perguntar cedo qual é a data-limite para acertar o número.