La lista de invitados no es una hoja de cálculo quieta, es una lista que se actualiza sola. El método habitual —un archivo donde apuntas a quién invitaste, quién contestó y quién tiene alergias— acaba siendo trabajo en sí mismo.
Qué debe llevar la lista
- Nombre y relación: familia de la novia, familia del novio, amigos, compañeros de trabajo
- Estado: confirmado, pendiente, no asiste
- Alergias o dieta
- Foto, para el reparto de sitios
Por qué la relación va primero
Las mesas se ordenan por cercanía a los novios antes que por ningún otro criterio. Agrupar por relación desde el principio ahorra la mayor parte del trabajo después.
De la lista al plano
Solo los confirmados entran en el reparto. Los pendientes no ocupan sitio, así que no quedan huecos.
Preguntas frecuentes
¿La lista se actualiza sola?
Sí. Cada respuesta cambia el estado del invitado sin que tengas que anotar nada.
¿Puedo añadir invitados después?
Sí. El mismo enlace sirve para todos; solo tienes que compartirlo con quien se incorpore.
¿Puedo pasarle la información al catering?
Las alergias y dietas quedan reunidas en una lista lista para entregar.