Ce qui prend du temps dans un plan de table, ce n’est pas de placer. C’est de replacer. Quelqu’un se décommande, un autre vient accompagné, et la moitié du plan bouge. Cet ordre réduit le coût de chaque changement.
1. Demander le nombre de couverts par table
C’est ce chiffre qui détermine combien de tables il vous faut. Commencez par là, pas par les noms.
2. Ne placer que les confirmés
Les « peut-être » viendront après. Ajouter est toujours plus simple que retirer.
3. Fixer la table d’honneur
Décidez qui s’assied avec vous avant tout le reste : cela détermine les tables les plus proches.
4. Regrouper ceux qui se connaissent
Élargissez par cercles. Une table d’inconnus est plus inconfortable qu’une chaise vide.
5. S’appuyer sur les photos
Les photos envoyées avec les réponses s’affichent sur les chaises : plus besoin de retrouver chaque prénom à la douzième table.
6. Garder une marge
Une table de réserve, ou quelques chaises libres, évite d’improviser le soir même.
Voir aussi : plan de table · liste d’invités
Les autres guides : Texte de faire-part · Gérer les réponses
Questions fréquentes
Combien de personnes par table ?
Cela dépend des tables du lieu. Posez la question avant de commencer : ce chiffre détermine tout le plan.
Que faire de ceux qui n’ont pas confirmé ?
Laissez-les de côté pour l’instant. Ajouter est plus simple que retirer quelqu’un déjà placé.
Faut-il prévoir une table de réserve ?
C’est prudent. Une ou deux personnes non prévues, cela arrive, et avoir des chaises prêtes évite d’improviser le jour même.