Une liste d’invités ne devrait pas être un fichier que vous tenez à jour, mais une liste qui se tient à jour toute seule. La méthode habituelle — un tableur où l’on note qui a été invité, qui a répondu, qui a une allergie — devient un travail à part entière.
Ce que la liste doit contenir
- Nom et lien : famille de la mariée, famille du marié, amis, collègues
- Statut : confirmé, en attente, absent
- Allergies ou régime
- Photo, pour le placement
Pourquoi le lien de parenté d’abord
Les tables se composent par affinité avant tout autre critère. Regrouper dès le départ fait l’essentiel du travail de placement avant même de commencer.
De la liste au plan de table
Seuls les confirmés apparaissent dans la liste à placer. Les « peut-être » n’occupent pas de chaise, donc pas de trous à combler.
Questions fréquentes
La liste se met-elle à jour seule ?
Oui. Chaque réponse modifie le statut de l’invité sans aucune saisie de votre part.
Peut-on ajouter des invités après l’envoi ?
Oui. Le même lien vaut pour tout le monde ; il suffit de le partager à ceux qui s’ajoutent.
Peut-on transmettre la liste au traiteur ?
Les allergies et régimes sont regroupés dans une liste prête à transmettre.