A lista de convidados não é uma folha de cálculo parada: é uma lista que se atualiza sozinha. O método habitual — um ficheiro onde se anota quem foi convidado, quem respondeu e quem tem restrições — transforma-se rapidamente em trabalho a mais.
O que a lista deve ter
- Nome e relação: família da noiva, família do noivo, amigos, colegas
- Estado: vai, talvez, não vai
- Restrições alimentares
- Fotografia, para a distribuição de lugares
Porque a relação vem primeiro
As mesas organizam-se por proximidade antes de qualquer outro critério. Agrupar por relação desde o início poupa a maior parte do trabalho na fase seguinte.
Da lista ao plano de mesas
Só quem confirmou entra na lista de distribuição. Quem está em «talvez» não ocupa lugar, e por isso não ficam lugares por preencher.
Perguntas frequentes
A lista atualiza-se sozinha?
Sim. Cada resposta reflete-se de imediato no estado do convidado, sem introdução manual.
Posso acrescentar convidados depois de enviar?
Sim. A mesma ligação serve para todos; basta partilhá-la com quem entrar mais tarde.
Consigo dar a informação ao espaço?
As restrições alimentares ficam reunidas numa lista pronta a entregar à cozinha.